Todo lo que debes saber sobre software de facturación en la nube

Disponer de un programa de facturación en la nube resulta fundamental en un mercado que cada vez es más competitivo. En toda organización existe una búsqueda insaciable por hallar formas de reducir costes y tiempo. Aumentar la productividad y la eficiencia es clave para conseguir mayores ingresos. Por lo tanto, contar con un software de facturación en la nube que se encargue de gestionar las facturas de la empresa, se vuelve indispensable para escalar nuestro negocio y sus finanzas. 

En la actualidad, llevar las facturas en papel o a través de Excel ha dejado de ser eficiente. Aunque muchas empresas se oponen al cambio y luchan por seguir haciendo las cosas de la misma anticuada manera, lo cierto es que optar por un programa de facturación en la nube es lo más conveniente para tu organización.

Qué es un programa de facturación en la nube

Tal como su nombre indica, un programa de facturación en la nube corresponde a una aplicación o software informático diseñado para controlar de manera electrónica las facturas de una empresa, dejando atrás el modelo de facturación tradicional. 

El hecho de que sea en la nube implica que los datos del programa se almacenan de forma online, para que sean accesibles en todo momento desde cualquier dispositivo conectado a Internet. 

Limitaciones de un software de facturación convencional

Los programas de facturación convencionales – es decir, aquellos cuyos datos no se almacenan en la nube – poseen una serie de limitantes que hacen que sean una opción menos recomendable que un software de facturación en la nube.

Entre ellos: 

  • Los datos no se actualizan permanentemente en tiempo real.
  • Solo funcionan en un ordenador. Y para compartir los datos hay que subirlos por cuenta propia a un servidor en Internet o transportarlos de un lugar a otro con un CD o un USB. 
  • Solo una persona tiene acceso como usuario. No es posible configurar más usuarios para darles acceso a los datos o las funcionalidades del programa.
  • Respaldar la información y realizar los backups corre por nuestra cuenta. Un proceso que puede resultar complicado y moroso de hacer. 
  • Es caro y difícil de implementar. 

programa de facturación en la nube

¿Por qué elegir un software de facturación en la nube?

Con un programa de facturación en la nube tus datos están siempre a tu alcance y es más fácil compartirlos con nuestros empleados y colaboradores, ya que pueden consultarse de forma online con cualquier dispositivo conectado a internet.

El hecho de que podamos configurar varios usuarios para que tengan acceso a las funcionalidades o a los datos del programa, hace que sea escalable. Además, es fácil de utilizar y posee un excelente ratio coste/utilidad. 

La seguridad de un software de facturación en la nube es óptima 

Como director o propietario de tu empresa, de seguro te preocupen la seguridad de tus datos en la nube. Sin embargo, has de saber que la nube es una de las maneras más fiables y seguras de almacenar tu información. Por ejemplo:

  1. Si eres víctima de un robo o tu ordenador se extravía y cae en manos de un tercero, esa persona no podrá acceder a los datos de tu empresa si no cuenta con la contraseña de tu cuenta. Los programas de facturación en la nube no almacenan los datos en local sino que lo hacen remotamente en un servidor online. En otras palabras, la información no se guarda en tu disco duro local. 
  2. El ejemplo anterior también es aplicable en caso de accidente, falla o daño de tus dispositivos. Tu información no resultará afectada por estos inconvenientes ya que se almacenan fuera de tu oficina de manera segura. Tan pronto como puedas conectarte a internet nuevamente desde otro dispositivo, van a estar en el mismo punto en en que la dejaste. 

En adición a esto, podrás controlar el nivel de acceso o de privilegios que otorgas a cada usuario que tendrá acceso remoto al programa, algo bastante más seguro que enviar los datos del programa por email, subirlos a un servicio de almacenamiento o transportarlos en un CD o un USB (todos estamos consciente de lo fácil que es extraviar un dispositivo de almacenamiento externo). 

Un software de facturación en la nube resguarda la privacidad y confidencialidad de tus datos y los de tu empresa. Si ya eres usuario de la banca por internet, estás listo para usar en tu negocio un programa de facturacion en la nube.

5 Razones por las que FactuSOL en la Nube es el mejor programa de facturación en la nube

La empresa Software DELSOL se especializa en el desarrollo de herramientas informáticas dedicadas a automatizar y simplificar procesos que resultan fundamentales en toda empresa. Uno de sus mejores y más reconocidos productos es FactuSOL, un programa para controlar el stock y las facturas de una pyme. 

FactuSOL en la nube (es decir, la versión del programa conectada a la nube) destaca sobre sus competidores por sus funcionalidades y características. Lo que lo convierte en una de las mejores elecciones para cualquier empresa que desee pasarse a un software de facturacion en la nube.

software de facturación en la nube

Entre las razones que hacen destacar a FactuSOL en la nube como uno de los mejores softwares de facturación en la nube, podemos destacar que: 

  1. Brinda una visión clara y en tiempo real del estado financiero de tu empresa, ya que los datos de facturación están siempre al alcance del usuario a través de internet. 
  2. Permite habilitar varios usuarios para darles acceso a los datos de nuestra pyme. Esto hace que colaborar a distancia con tu asesor fiscal y con los diferentes integrantes de tu equipo sea más fácil.
  3. No tendrás que preocuparte por realizar mantenimiento a la infraestructura donde se almacenan los datos de facturación de tu empresa.
  4. Los datos se guardan de manera automática en el servicio Microsoft Azure, uno de los servicios más seguros de almacenamiento en la nube. Esto hace que tu información siempre esté protegida y no tengas que preocuparte por realizar copias de seguridad. 
  5. Con un programa de facturación en la nube tanto tú como tus empleados y colaboradores pueden trabajar remotamente desde su oficina, casa o incluso estando en movimiento. Ya que la información de tu empresa es accesible desde cualquier ubicación y a toda hora.

Si quieres conocer más sobre FactuSOL en la nube, te invitamos a leer nuestro post Factusol en la nube, conoce sus característícas y las ventajas que aporta a tu pyme.

Y si quieres contratar Factusol en la nube, puedes hacerlo desde el siguiente enlace:

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