FactuSOL, el mejor software de facturacion para este año

En este post podrás descargar Factusol y conocer todo sobre el mejor software de facturacion gratuito.

Sin más preambulos, ¡comencemos! 🔥

Que es FactuSOL

FactuSOL es un software de facturacion gratuito que dispone de características y funcionalidades para gestionar la facturación de tu empresa y llevar el control de inventario o stock. Es adaptable a las necesidades específicas del usuario y brinda la información de una manera amena, intuitiva y visualmente atractiva.  

Puede ser utilizado en toda clase de actividad es y procesos en los que sea un requisito gestionar pagos, cobros, ventas, compras, servicios, stocks, suplidos, entre otros. FactuSOL permite juntar todo en un único espacio donde es posible reunir toda la información contable y administrativa de tu empresa, simplificando procesos que sin su ayuda demandan más trabajo. 

Es un programa de facturacion flexible y completo, con numerosas opciones para cubrir todo tipo de necesidad presente en tu pyme o que tengas como autónomo, no echarás de menos ninguna configuración o función. 

¿Qué puedes hacer con FactuSOL?

FactuSOL no es solo un software de facturacion, da acceso a las siguientes funcionalidades: Compras, Ventas, Administración, Almacén, Utilidades, Informes y Asistencia técnica (sólo en la versión de pago); todo ello desde un interfaz sencillo y de fácil manejo. Además, permite importar hojas de cálculo de Excel con datos de tu empresa, tus clientes y tus proveedores, y exportar información a otros programas como OpenOffice y Office. 

  • Llevar un control de stock exhaustivo

Con FactuSOL puedes llevar un control de stock meticuloso. Mantener un inventario actualizado y bien organizado te ahorrará problemas a futuro con tus clientes y evitará la pérdida de posibles ventas. Por eso, FactuSOL proporciona información al momento de las ventas hechas, el número de productos entrantes, los pedidos pendientes y las necesidades de abastecimiento que presenta tu empresa, entre muchos datos más.

El control de stock de FactuSOL es una de sus características más completas y sobresale por encima de otros programas similares por permitir ordenar el inventario usando la unidad de medida que nos resulte más conveniente, incluyendo desde el sistema métrico decimal hasta otras unidades más específicas como tallas, botellas y colores. 

  • Controlar las ventas de forma eficiente

FactuSOL integra un extenso menú de opciones para facilitar el control de las ventas. Desde la generación de remesas hasta los presupuestos o los cobros de las facturas, FactuSOL ofrece un minucioso ciclo para simplificar la  generación de documentos y su posterior trazabilidad. Agregar documentos explicativos a los presupuestos es posible y también configurar su diseño para hacerlo más vistoso. Ayuda a gestionar los pedidos controlando lo que está pendiente por entregar. Podrás utilizar el albarán como documento de entrega, que junto al recibo, la factura y la remesa conforman el ciclo.

Dentro de las posibilidades que te ofrece FactuSOL, también puedes cobrar facturas y albaranes, asignarle un riesgo a los clientes, definir precios especiales y hacer uso de tecnologías de la comunicación como los correos electrónicos, los mensajes de texto y la nube para comunicarte con tu lista de clientes. 

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  • Gestionar el fichero de proveedores y el ciclo de compras

FactuSOL proporciona un holgado control sobre el ciclo de compras. La ficha del proveedor se ha diseñado para almacenar toda la información requerida para interrelacionarse con él, pudiendo incluso generar documentos a partir de la propia ficha del proveedor.

Una característica que distingue a FactuSOL de otros programas es que en el fichero de proveedores pueden incluirse no solo proveedores sino también acreedores, lo que facilita la gestión comercial de tu empresa y también emite informes sobre ello. 

Este ciclo está compuesto por los siguientes documentos: pedidos a proveedores, facturas recibidas, entradas y devoluciones.

  • Administrar la gestión de cobros y pagos de proveedores y clientes

En en el menú administración tendrás todo lo necesario para gestionar todo aquello relacionado a los pagos y cobros de proveedores y clientes. En este menú, podrás encontrar una opción para generar facturas de modo automático a partir de albaranes usando filtros de agente, fecha, cliente, entre otros. Esta función puede ahorrarte mucho trabajo. 

Aparte de ser un software de facturación gratuito, FactuSOL facilita la generación de recibos y remesas bancarias SEPA acorde a la normativa vigente, los cuadernos c19-44, c19-15, c19-14, c19, efectúa el c34-14 y c34 de transferencias. También permite llevar la caja con las cuentas al día, confeccionar e imprimir cheques, y liquidar comisiones a agentes. 

  • Generar y diseñar informes diversos

FactuSOL te proporciona a través de informes variado toda la información que requieres sobre tus documentos y ficheros. Pueden generarse en formato XLS o PDF. En los documentos se halla un filtro para aplicar opciones y configuraciones para que los informes generados se adecuen a tus necesidades. 

Además de la amplia variedad de informes que es posible generar y que son totalmente funcionales y útiles, este software de facturacion cuenta con un diseñador que puede emplearse para para elaborar informes personalizados.

  • Hacer facturas rectificativas  

Una de las funciones más útiles y por las que más se destaca FactuSOL es que podemos rectificar facturas de forma muy sencilla, reemplazando los errores cometidos al momento de introducir los datos empleados y los resultados conseguidos. 

Todas las facturas rectificativas que hagamos manifestarán su carácter de rectificativa y tendrán una referencia a la factura original que hemos corregido, así como una descripción del motivo por el que ha sido modificada.

  • Exportar e importar información de tu empresa 

Con FactuSOL la información recopilada en los informes puede ser exportada a los clientes de correo electrónico más populares, documentos PDF y a programas de ofimática como los que integran las suites OpenOffice y Microsoft Office. Esto resulta sumamente útil por diversas razones, una de ellas es que puedes crear hojas de cálculo para analizar los datos más detenidamente. 

No solo puedes exportar información sino también importarla de otros programas, por ejemplo, ficheros de Excel con tarifas de proveedores o datos sacados de otras aplicaciones. Además, en términos contables, FactuSOL cuenta con la característica de poder enlazarse a programas contables como ContaSOL (el programa contable de Software del Sol, la empresa desarrolladora de FactuSOL), ContaPlus y A3con.

Si quieres conocer más acerca de ContaSOL y los demás programas desarrollados por Software DELSOL, échale un ojo al siguiente post: Lo mejor en software de gestión empresarial lo tiene Software DELSOL.

software de facturacion

Ventajas que FactuSOL aporta a tu empresa

  • Es un software de facturacion fácil de usar, gracias a que tiene una interfaz muy intuitiva.
  • La mayor parte de la gestión y el control de tu PYME puede hacerse con este programa.
  • Al ser multiusuario facilita compartir información entre varias personas. 
  • Se complementa con otros programas, incluyendo la suite Microsoft Office.
  • Es adaptable a todo tipo de empresa.
  • Permite automatizar tareas que se realicen con frecuencia y ahorrar tiempo
  • Es posible programar copias de seguridad para asegurar tus archivos, así como protegerlos con una contraseña. 
  • Soporte técnico para usuarios que adquieran la licencia de pago, con más de 100 técnicos calificados y respuestas en 24 horas hábiles. 

¿Es un software de facturacion gratuito o de pago?

Si has echado un ojo a la página de venta de FactuSOL es probable que te plantees esta pregunta, puesto que el programa se autodenomina como un software de facturacion gratuito a la vez que posee planes de pago con distintos rangos de precio. Entonces, ¿FactuSOL es gratis o de pago?

FactuSOL cuenta con una versión gratuita que puede descargarse de forma totalmente gratis con solo introducir un correo electrónico y una contraseña. Cuando iniciemos sesión podremos registrar de forma gratuita todos los programas ofrecidos por Software Del Sol y acceder a la documentación básica de cada  programa. Sin embargo, la versión gratuita del programa posee la traba de no incluir actualizaciones, lo cual tarde o temprano limita la funcionalidad del programa.  

No obstante, si quieres utilizar el programa sin que esta traba te afecte, basta con contratar alguno de sus planes de pago. Puedes además descargar Factusol en su versión gratuita y posteriormente hacer la contratación del plan de pago que mejor se ajuste a tus necesidades.

¿Donde lo puedo instalar?

FactuSOL ofrece dos modalidades diferentes de contratación: una local y otra en la nube. 

La primera permite instalar Factusol en local y es compatible únicamente con Microsoft Windows, sin opción a poder instalar FactuSOL en ordenadores que funcionen con otros sistemas operativos.

La segunda da acceso a Factusol en la nube, es decir que el programa no se instala sino que está alojado en un espacio virtual de trabajo al que podemos conectarnos a través de Internet y en cualquier momento, usando una contraseña y un nombre de usuario predefinidos. 

¿Qué precio tiene este software de facturacion?

Los precios de los planes de pago de FactuSOL varían dependiendo de la modalidad que seleccionemos, el tipo de soporte que ofrezca y la duración de la contratación.

En el caso de FactuSOL en local, los planes son los siguientes:

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  • Digital: Es el paquete básico y contiene todas las características y funcionalidades de FactuSOL, con un año de actualizaciones. Tiene un precio de 160,00 € al año.
  • Estándar: El paquete estándar agrega soporte técnico por correo electrónico, habilita el asistente virtual ATENEA y da acceso al centro de soporte online. Su precio es de 205,00 € al año.
  • Profesional: Si elegimos este paquete tendremos como extra soporte telefónico con atención instantánea, un imprescindible si no nos gusta tener que lidiar con incómodos tiempos de espera. En adición a eso, brinda asistencia para configurar redes a nivel local dentro de tu empresa. Su coste de 330,00 € al año.

En cuanto a la FactuSOL en la nube, se ofrecen estos planes:

  • Sin Soporte: Paquete básico con todas las características y funcionalidades de FactuSOL en la nube, con actualizaciones anuales pero sin ningún tipo de soporte. Tiene un precio base de 220,00€ anuales o de 22,00 € mensuales si elegimos la contratación mensual.
  • Con Soporte: Este paquete añade acceso al centro de soporte online y al asistente virtual ATENEA, y da soporte técnico por email y por teléfono. Su precio base es de 440,00 € anuales o 44,00 € mensuales .

Estos son los precios bases para dos usuarios y una empresa. Se puede aumentar el número de usuarios hasta 100 y de empresas hasta 500 pagando incrementos de precio que dependen de la cantidad exacta que queramos añadir.

Inconvenientes de la versión gratuita

Si bien este software de facturación cuenta con una versión gratuita que no vale dinero, una de sus grandes desventajas es que no incluye actualizaciones. Las actualizaciones son exclusivas de los planes de pago. Y entonces, ¿cuál es el inconveniente de no tener actualizaciones?

La respuesta es muy simple. Esta clase de softwares de uso profesional están sujetos a cambios legislativos a los que legalmente es obligatorio apegarse, de tal modo que un software instalado y utilizado a lo largo de un año probablemente perderá su utilidad y deje «tirado» al usuario en un futuro próximo.

El verdadero problema de esto es que muchos usuarios proceden a descargar FactuSOL en su versión gratuita sin haber leído antes la letra pequeña, y asumen que podrán usarlo sin pagar para siempre. Cuando hay un cambio de legislación que obligue a actualizar FactuSOL, reaccionando sintiéndose embaucados.

Esta traba de la versión gratuita está explicada claramente en la web oficial de Software DELSOL. El detalle es que muchos usuarios se lanzan a instalarla sin haberse informado previamente sobre las limitaciones que presenta.

¿Dónde puedo descargar Factusol?

Puedes descargar Factusol haciendo clic en los siguientes botones: